Générez jusqu'à 500 PDF personnalisés à partir d'un modèle Word et d'un tableur : gratuit, sans inscription obligatoire
Notre outil de publipostage en PDF prend un document Word contenant des champs comme {{nom}} ou {{total_facture}}, plus un tableur dont chaque ligne est un destinataire, et génère automatiquement un PDF personnalisé pour chaque ligne. Au lieu de modifier et d'exporter un document contact par contact, vous importez les deux fichiers une fois et vous téléchargez un ZIP contenant tous les PDF, chacun correctement rempli et prêt à envoyer. Cela convient aux factures, aux attestations, aux courriers personnalisés, aux contrats et à tout document à adresser à une liste de personnes en changeant quelques informations. Gratuit, sans filigrane.
Importez un fichier .docx où vous avez tapé {{nom}}, {{montant}} ou tout autre nom de champ, à l'endroit où une valeur doit apparaître.
Importez un fichier Excel (.xlsx) ou CSV où chaque ligne est un destinataire. Les en-têtes de colonnes doivent correspondre aux noms des champs du modèle.
Récupérez un ZIP contenant un PDF personnalisé par ligne. Les fichiers sont supprimés dans les 30 minutes.
Les PDF sont nommés d'après la première colonne de chaque ligne, par exemple le nom du client.
Générez jusqu'à 500 documents personnalisés à partir d'un seul modèle, au lieu de modifier et d'exporter un à un.
Gardez le format de tableur que vous avez : les en-têtes de colonnes deviennent les noms de champs.
Tout se passe dans votre navigateur, sans logiciel ni extension.
Ordinateur, tablette ou téléphone : un navigateur suffit.
Traitement via HTTPS et suppression automatique de vos fichiers dans les 30 minutes.
Sans filigrane. Une limite quotidienne s'applique aux utilisateurs gratuits.
Rédigez votre document dans Word comme d'habitude, puis tapez un champ à chaque endroit où une valeur doit apparaître, entre doubles accolades : Bonjour {{prenom}}, votre solde de {{montant}} est dû le {{echeance}}. Les champs peuvent figurer n'importe où dans le corps du document, tableaux compris, et porter le nom de votre choix tant qu'il correspond à un en-tête de colonne de votre fichier. La correspondance ne tient pas compte de la casse : une colonne nommée Prenom remplira bien un champ {{prenom}}.
Si un champ n'a pas de colonne correspondante, il est laissé tel quel dans le PDF, par exemple {{champ_inconnu}}, au lieu de provoquer une erreur : vous repérez ainsi facilement un nom mal orthographié. Deux limites à connaître : dans un paragraphe contenant un champ, la mise en forme du premier morceau de texte est appliquée à tout le paragraphe, et les en-têtes, pieds de page et zones de texte ne sont pas traités.
Chaque ligne de votre fichier Excel ou CSV devient un PDF. La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes, et chaque en-tête doit correspondre à un champ du modèle. Les colonnes qui ne servent pas dans le modèle sont ignorées, et deux colonnes ne peuvent pas porter le même nom. Chaque PDF est nommé d'après la valeur de la première colonne, par exemple un nom de client : les fichiers du ZIP sont ainsi faciles à repérer.
Pour le CSV, les virgules, les points-virgules et les tabulations sont reconnus, en UTF-8 comme en Windows-1252 : l'export « CSV (séparateur : point-virgule) » d'Excel en français fonctionne donc tel quel, accents compris. Les valeurs sont insérées telles qu'Excel les enregistre : une date peut apparaître sous la forme 2026-10-02 00:00:00, un nombre avec un point décimal. Si l'affichage compte, mettez les cellules concernées au format Texte avant d'enregistrer.
Le publipostage en PDF sert à tout document envoyé à une liste de personnes.
Importez un modèle Word avec des champs {{nom}}, importez un tableur dont chaque ligne est un destinataire et dont les en-têtes correspondent aux champs, puis téléchargez le résultat : un PDF personnalisé par ligne, tous réunis dans un seul ZIP.
Deux accolades ouvrantes, le nom du champ, deux accolades fermantes, par exemple {{prenom}} ou {{total_facture}}. Le nom doit correspondre à un en-tête de colonne de votre fichier de données. La casse et les espaces autour du nom ne comptent pas. Le champ peut figurer n'importe où dans le texte, y compris dans un tableau.
Jusqu'à 500 lignes par traitement. Si votre tableur en compte davantage, découpez-le en plusieurs fichiers.
Oui. Le CSV peut utiliser des virgules, des points-virgules ou des tabulations, et être encodé en UTF-8 ou en Windows-1252 (l'encodage de l'option « CSV (séparateur : point-virgule) » d'Excel sous Windows). Les accents sont conservés.
Il est laissé tel quel dans le PDF, par exemple {{champ_inconnu}}, sans provoquer d'erreur. C'est pratique pour repérer une faute de frappe dans un nom de champ en relisant le résultat.
D'après la valeur de la première colonne de chaque ligne, par exemple un nom de client. Les caractères interdits dans un nom de fichier sont retirés, et un numéro est ajouté si deux lignes donnent le même nom.
En grande partie. Attention toutefois : dans un paragraphe qui contient un champ, la mise en forme du premier morceau de texte est appliquée à tout le paragraphe. Un gras ou un italique placé sur quelques mots seulement, dans ce même paragraphe, sera donc perdu. Mettez les champs dans un paragraphe à mise en forme uniforme.
L'outil remplit les paragraphes du corps du document et les tableaux. Les en-têtes, les pieds de page, les zones de texte et les tableaux imbriqués ne sont pas traités : gardez les champs dans le corps du document.
Tels qu'Excel les enregistre : une date peut apparaître au format 2026-10-02 00:00:00 et un nombre avec un point décimal. Pour contrôler l'affichage (15/03/2026, 1 250,00 €), mettez ces cellules au format Texte dans Excel avant d'enregistrer.
L'outil est gratuit et n'ajoute aucun filigrane. Une limite quotidienne s'applique aux utilisateurs gratuits.
Oui, elle dépend de votre offre : sans compte, avec un compte gratuit ou avec un abonnement payant. Les limites en vigueur sont indiquées sur la page Tarifs.
Oui. Votre modèle et votre fichier de données sont transférés via une connexion chiffrée, traités en sécurité et supprimés automatiquement dans les 30 minutes.
File Tools Online réunit des outils gratuits dans le navigateur pour l'audio, la vidéo, le PDF, l'image et les documents. Le publipostage en PDF fait partie d'un ensemble d'outils documentaires : une fois vos PDF générés, vous pouvez les protéger, les numéroter ou les assembler avec les autres outils.
Le publipostage est une des tâches qui font perdre le plus de temps quand on la fait à la main : modifier un document, l'exporter, recommencer pour la personne suivante. Ici, vous préparez le modèle et le tableur une seule fois, puis vous récupérez tous les PDF dans un seul ZIP.