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Extracteur de données de facture

Récupérez le fournisseur, le numéro de facture, la date et le total d'une photo ou d'un PDF de facture, sans tout retaper

Retaper à la main le fournisseur, le numéro, la date et le total de chaque facture est lent et source d'erreurs, surtout quand il y en a plus que quelques-unes par mois. Cet outil gratuit lit une photo ou un PDF de facture et en extrait les champs essentiels, pour que vous les recopiiez dans votre logiciel de comptabilité au lieu de les transcrire à l'œil. Il lit le français comme l'anglais, et accepte les devis et les bons de commande comme les factures.

Comment extraire les données d'une facture

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    Importez votre facture

    Glissez une photo (JPG, PNG) ou un PDF de la facture dans la zone, ou cliquez pour le choisir sur votre appareil.

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    Laissez l'outil la lire

    L'outil lit le document et repère le fournisseur, le numéro de facture, la date et le total.

  3. 3

    Vérifiez et téléchargez

    Téléchargez un fichier texte avec les champs extraits et le texte intégral du document, pour tout contrôler.

L'outil lit le document, puis cherche les repères habituels : un nom d'entreprise en haut de page, une ligne « Facture n° » ou « Devis », une date, et le montant total (distinct du sous-total et du total hors taxes). Un PDF numérique est lu directement dans son texte, un PDF scanné ou une photo passe par la reconnaissance de caractères.

À quoi s'attendre

Les factures n'ont pas toutes la même mise en page : l'extraction est faite au mieux, sans garantie. Sur une mise en page classique, les quatre champs sont en général trouvés. Sur une présentation inhabituelle, il peut en manquer un, d'où le texte intégral toujours joint au fichier : vous ne repartez jamais les mains vides.

Trois points à connaître. Les montants ne sont reconnus que s'ils portent une devise (€, EUR, $ ou £). La date retenue est la première du document. Et pour le total, l'outil prend la dernière ligne « total », en écartant les sous-totaux et les totaux hors taxes, ce qui correspond au « Total TTC » ou au « Net à payer » des factures françaises.

À quoi sert l'extracteur ?

Il sert à gagner du temps sur toutes les tâches où l'on recopie des informations de facture.

  • ComptabilitéRelever le fournisseur, la date et le total d'une série de factures sans les retaper une à une.
  • Suivi des dépensesNoter vite le total et le fournisseur d'une facture dans un tableur.
  • DevisRécupérer le numéro, la date et le total d'un devis avant qu'il devienne une commande.
  • ArchivageObtenir une version texte recherchable d'une facture papier scannée.

Est-ce sûr d'utiliser l'extracteur en ligne ?

Oui. Les fichiers sont envoyés via une connexion HTTPS chiffrée, traités sur un serveur sécurisé et supprimés automatiquement dans les 30 minutes. Nous ne partageons, ne vendons ni ne réutilisons vos documents, et aucun compte n'est nécessaire.

Extracteur de données de facture, questions fréquentes

Quels champs l'outil extrait-il d'une facture ?

Le fournisseur, le numéro de facture (ou de devis, de commande, de référence), la date et le montant total. Le texte intégral lu sur le document est ajouté au fichier pour retrouver tout autre détail.

Fonctionne-t-il sur une facture française ?

Oui : la lecture se fait en français et en anglais, et les repères français sont reconnus (« Facture n° », « Devis », « Réf. », « Total TTC », « Net à payer », dates comme 12 mars 2026 ou 12/03/2026, montants comme 1 250,00 €). Le « Sous-total » et le « Total HT » ne sont pas pris pour le total.

Fonctionne-t-il avec un PDF ou seulement avec une photo ?

Avec les deux. Un PDF numérique, celui d'un logiciel de facturation, est lu directement dans son texte, sans passer par la reconnaissance de caractères. Un PDF scanné est lu comme une photo. Seules les trois premières pages sont lues.

Quelle date est retenue si la facture en comporte plusieurs ?

La première date repérée dans le document, qui est le plus souvent la date de la facture. Si votre facture indique d'abord une date d'échéance ou une date de livraison, vérifiez-la dans le texte intégral.

Pourquoi mon total n'est-il pas détecté ?

Un montant doit être accompagné d'une devise (€, EUR, $ ou £) pour être reconnu : « Total TTC 1 200,00 » sans symbole n'est pas repéré. Une photo floue, un texte penché ou une mise en page inhabituelle peuvent aussi faire manquer un champ.

Que contient le fichier téléchargé ?

Un fichier texte : les quatre champs, puis le texte intégral lu sur le document. Les intitulés des champs sont donnés en anglais et en français. Un champ non trouvé est indiqué comme tel.

L'outil est-il fiable à 100 % ?

Non. Il s'appuie sur des repères simples dans le texte, pas sur un modèle entraîné pour les factures : les mises en page varient énormément d'une entreprise à l'autre. Les champs sont donnés à titre indicatif et à vérifier avant de les saisir dans un logiciel de comptabilité.

Puis-je l'utiliser pour une facture papier scannée ?

Oui : prenez une photo nette de la facture, bien éclairée et de face, ou scannez-la en PDF, puis importez-la comme un document numérique.

Et pour une facture manuscrite ?

L'outil est prévu pour des factures imprimées. Une facture écrite à la main sera mal lue : essayez plutôt la reconnaissance d'écriture manuscrite pour récupérer le texte.

Faut-il un compte ?

Non. Vous pouvez utiliser l'outil sans vous connecter ; une limite quotidienne s'applique aux utilisateurs gratuits.

Y a-t-il une limite de taille de fichier ?

Oui, elle dépend de votre offre : sans compte, avec un compte gratuit ou avec un abonnement payant. Les limites en vigueur sont indiquées sur la page Tarifs.

Mes données de facture restent-elles privées ?

Oui. Les fichiers sont transférés via une connexion chiffrée, traités en sécurité et supprimés automatiquement dans les 30 minutes. Nous ne partageons ni ne vendons jamais vos documents.